Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere das Büro mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits bei über 800 Marken.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Unternehmen sucht genau Sie als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang.
Deine Mehrwerte:
- Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.
- 30 Tage Urlaub: Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei. Kein Diskussionsbedarf.
- Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.
- Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
- Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.
- Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.
- Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
- Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!
Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:
- Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.
- Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.
- Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.
- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.
- Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.
- Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Das bringst Du mit:
- Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.
- Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
- Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?
- Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.
- Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.
- Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln.
- Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang Arbeitgeber: Schröder & Fischer Bauausführungen GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) ein attraktives Gesamtpaket mit einem modernen Wohlfühlbüro, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch bezahlte Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding, während Sie in einem freundlichen Team arbeiten, das regelmäßige Feiern und klare Kommunikation schätzt.
Kontaktdaten:
Schröder & Fischer Bauausführungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/Bürokauffrau bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deinem Gespräch zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Welche Erfahrungen und Fähigkeiten bringst du mit, die perfekt zu der Stelle als Bürokaufmann/Bürokauffrau passen?
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schröder & Fischer Bauausführungen GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Bürokaufmann / Bürokauffrau passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Stelle viel Büroorganisation und Besuchermanagement umfasst, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Als erste Ansprechperson nach außen ist es wichtig, freundlich und kompetent aufzutreten. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst. Ein Lächeln kann Wunder wirken, auch wenn es nur am Telefon zu hören ist!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten!
Das Unternehmen bietet bezahlte Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
