Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Darmstadt Vollzeit 34000 - 43000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Schröder Forschung und Entwicklung GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für organisatorische Prozesse und unterstütze das Team in verschiedenen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Junges, wachsendes Technologieunternehmen für Elektronikentwicklung in Hanau.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, hohe Eigenverantwortung und familiäre Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freude am Telefonieren, gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in Büroorganisation.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 43000 € pro Jahr.

Die Firma Schröder Forschung und Entwicklung ist ein junges, wachsendes Technologieunternehmen für Elektronikentwicklung in Hanau-Steinheim. Unsere Lösungen für Hard- und Softwareentwicklung verwenden Firmen weltweit. Unsere Kunden kommen aus dem Automobil-, Medizintechnik-, Verteidigungs- und Industriebereich. Elektronikentwicklung ist unser Traum, den wir zum Beruf gemacht haben.

Start: Ab sofort

Deine Aufgaben:

  • Du bist die zentrale Schnittstelle für viele organisatorische und kaufmännische Prozesse:
  • Vertrieb & Lead-Management
  • Telefonische Erstansprache potenzieller Neukunden (Kaltakquise)
  • Vorqualifizierung von Online-Leads (LinkedIn, Kampagnen, Website)
  • Pflege und Anlage von Leads im JIRA Lead Board
  • Vorbereitung der Übergabe an den Head of Sales
  • Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Terminkoordination
  • Organisation & Verwaltung
    • Dokumentenmanagement
    • Vorbereitung der Buchhaltung
    • Rechnungen erstellen und buchen
    • Angebote erstellen
    • Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
    • Administration von DATEV-Unternehmen Online
  • Personal & Team
    • Pflege der Zeiterfassung
    • Unterstützung bei Arbeitsverträgen
    • Reisebuchungen & Reisekostenabrechnungen
    • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

    Was Du mitbringst:

    • Freude am Telefonieren und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
    • Sicherer Umgang mit Menschen und Interesse an Akquise
    • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung
    • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

    Was wir Dir bieten:

    • Familiäre Atmosphäre in einem technologieorientierten Unternehmen
    • Überdurchschnittliches Gehalt
    • Hohe Eigenverantwortung ab Tag 1
    • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben

    Hört sich super für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei mit allen Universitäts- und Arbeitszeugnissen an Christian.Schroeder@Schroeder-Fe.de.

    Dein Ansprechpartner bei uns ist Christian Schröder.

    Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schröder Forschung und Entwicklung GmbH

    Die Schröder Forschung und Entwicklung GmbH bietet eine familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Technologieunternehmen, das sich auf Elektronikentwicklung spezialisiert hat. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, hoher Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und vielfältigen Aufgaben fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in der innovativen Umgebung von Hanau-Steinheim.
    Schröder Forschung und Entwicklung GmbH

    Kontaktperson:

    Schröder Forschung und Entwicklung GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Schröder Forschung und Entwicklung interessierst, zögere nicht, direkt anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.

    Tipp Nummer 2

    Nutze LinkedIn! Schau dir die Profile von Mitarbeitern bei Schröder an und vernetze dich mit ihnen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Insider-Tipp bekommen.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Elektronikbranche und über die Projekte von Schröder. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz bist!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

    Kommunikative Fähigkeiten
    Kaltakquise
    Lead-Management
    Dokumentenmanagement
    Buchhaltung
    Verwaltung
    Büroorganisation
    Strukturierte Arbeitsweise
    Zuverlässigkeit
    Selbstständigkeit
    Verantwortungsbewusstsein
    Teamgeist
    Zeiterfassung
    Reisebuchungen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.

    Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht einen guten Eindruck!

    Beweise deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Zeig uns deine Begeisterung für die Elektronikentwicklung und unsere Branche!

    Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schröder Forschung und Entwicklung GmbH vorbereitest

    Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

    Informiere dich über die Schröder Forschung und Entwicklung, ihre Produkte und Dienstleistungen. Verstehe, in welchen Bereichen sie tätig sind, wie z.B. Automobil- oder Medizintechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

    Bereite dich auf typische Fragen vor

    Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Vertrieb. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kaltakquise und im Dokumentenmanagement verdeutlichen.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Gesprächsführung zu verbessern und sicherer aufzutreten.

    Frage nach den nächsten Schritten

    Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

    Teamassistenz (m/w/d)
    Schröder Forschung und Entwicklung GmbH
    Standort: Darmstadt
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