Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement

Hamburg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Schröder Optik und Kurzhals

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden, plane Termine und organisiere Büroabläufe.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Hamburger Fachgeschäft mit exzellentem Ruf.
  • Vorteile: Familiäres Team, moderne Technik, faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werde Teil unseres Teams! Seit über 130 Jahren steht Schröder Optik für exzellente Augenoptik, individuelle Beratung und höchste handwerkliche Qualität im Herzen Hamburgs. Als inhabergeführtes Fachgeschäft haben wir uns einen hervorragenden Ruf erarbeitet – bei unseren treuen Stammkunden und in der Fachwelt. Wir verbinden modernste Technik mit traditioneller Handwerkskunst und legen größten Wert auf persönliche Betreuung. Unsere Philosophie: Gutes Sehen ist Lebensqualität – und genau dafür brennen wir jeden Tag.

Als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren – immer mit dem Ziel, einen strukturierten Büroalltag und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Kauffrau für Büromanagement mit oder verfügst über fundierte Erfahrung in der Büroorganisation – zum Beispiel durch eine Tätigkeit in der Verwaltung, im Office Management, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.

Deine Aufgaben

  • Du betreust unsere Kundinnen und Kunden am Telefon und per Mail – freundlich, kompetent und serviceorientiert
  • Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für das gesamte Team
  • Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, Kassenvorgänge und die Kommunikation mit Krankenkassen und Lieferanten
  • Du pflegst Kundendaten und unterstützt bei der Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
  • Du hilfst dabei, unsere internen Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
  • Freude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten und Spaß an der Arbeit im Team
  • Interesse an den Abläufen im Augenoptik-Handwerk und Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise

Das erwartet dich bei Schröder Optik

  • Ein herzliches, familiäres Team, das zusammenhält
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik und bestens ausgestatteter Werkstatt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung & Handwerk
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
  • Ein traditionsreiches Hamburger Fachgeschäft mit exzellentem Ruf und treuer Stammkundschaft
  • Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten

Klingt gut? Dann bewirb dich bei uns! Schick uns einfach eine kurze Mail mit deinem Lebenslauf - wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement Arbeitgeber: Schröder Optik und Kurzhals

Schröder Optik ist ein exzellenter Arbeitgeber, der seit über 130 Jahren für höchste handwerkliche Qualität und individuelle Beratung im Herzen Hamburgs steht. In einem familiären Team bieten wir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz und faire Bezahlung, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, sich fachlich weiterzuentwickeln und in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Philosophie, dass gutes Sehen Lebensqualität bedeutet, spiegelt sich in unserer täglichen Arbeit und der persönlichen Betreuung unserer Kunden wider.

Schröder Optik und Kurzhals

Kontaktdaten:

Schröder Optik und Kurzhals Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Geschäft vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Schröder Optik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Büromanagement
Kundenbetreuung
Terminplanung
Rechnungsstellung
Kommunikation mit Krankenkassen
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu Schröder Optik passen würdest und was dich an der Stelle im Büromanagement begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Aufgaben bei uns passen.

Rechtschreibung und Grammatik checken:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Fehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein sauberer Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schröder Optik und Kurzhals vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Schröder Optik informieren. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder dein Servicebewusstsein unter Beweis gestellt hast.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den internen Abläufen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du Teil eines Teams werden möchtest, das Wert auf ein freundliches und professionelles Auftreten legt.