Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Organisation und Kommunikation legt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.
- **Ihre Aufgaben**
- **Büroorganisation & Administration**
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- **Dokumenten- & Datenmanagement**
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
- Datenpflege in Unternehmensdatenbanken - **Finanz- & Materialwesen**
- Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
- Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.
- **Ihr Profil**
- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.
- **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.
- **Sprachkenntnisse:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- **Soft Skills:**
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung in Bremen Arbeitgeber: Schröder & Stoll & Co. KG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einem kollegialen Miteinander, das Innovation und Kreativität fördert. Zudem liegt unser Büro in einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
Kontaktdaten:
Schröder & Stoll & Co. KG Recruiting-Team
