Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Meetings.
- Unternehmen: Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit, und echte Gestaltungsspielräume für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein freundliches, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Projekte und entwickle interne Abläufe effizienter mit KI-Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings, Kundengespräche und Präsentationen vor und nach.
- Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister – ob per Mail, Telefon oder Video-Call – und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
- Du kümmerst dich um Ein- und Ausgangsrechnungen, die Kontierung von Belegen, um das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für unsere Buchhaltung bzw. unser Steuerbüro vor.
- Du behältst Verträge, Fristen, Budgets sowie laufende Lizenzen und Abos (z.B. Hosting, Software-Tools) im Blick.
- Du kümmerst Dich um interne Beschaffungen (Getränke, Materialien u.w.).
- Du erstellst Auswertungen und Übersichten, zum Beispiel zu Projektstunden, Umsätzen oder offenen Posten.
- Du unterstützt bei Personalthemen wie der Organisation von Bewerbungsprozessen und dem Onboarding neuer Kollegen.
- Du entwickelst unsere internen Abläufe weiter und machst sie, auch mithilfe von KI-Tools und Automatisierungen, effizienter.
Was du mitbringst:
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – Erfahrung in einer Assistenz ist von Vorteil, Quereinsteiger sind bei uns aber genauso willkommen.
- Ein gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Abläufe wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.
- Du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden, Dienstleistern und im Team und trittst freundlich und verbindlich auf.
- Interesse und Freude in der Automatisierung von Prozessen und Implementierung von KI-Lösungen.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig, zuverlässig und diskret und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Ein motiviertes Team und flache Hierarchien – bei uns duzen wir uns.
- Den direkten Draht zur Geschäftsführung und echten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Organisation, Kunden und Digitalprojekten.
- Eine strukturierte Einarbeitung, damit du gut ankommst.
- Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Klingt nach dir?
kfm. Assistenz für die Geschäftsführung in Wiesbaden Arbeitgeber: schubwerk GmbH
Als kfm. Assistenz für die Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, wo du direkten Kontakt zur Geschäftsführung hast und deine Ideen aktiv einbringen kannst. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, insbesondere durch den Einsatz von KI-Tools zur Prozessautomatisierung. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine bedeutungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Organisation und Kunden, die dir echte Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kfm. Assistenz für die Geschäftsführung in Wiesbaden erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie schubwerk GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei schubwerk GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei schubwerk GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von schubwerk GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kfm. Assistenz für die Geschäftsführung in Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an schubwerk GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei schubwerk GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der schubwerk GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
