Sekretariatsmitarbeiter/in oder Assistent/in

Sekretariatsmitarbeiter/in oder Assistent/in

Zuoz Vollzeit Kein Homeoffice möglich
S
Sekretariatsmitarbeiter/in oder Assistent/in Schucan & Wohlwend Advokatur sucht eine zuverlässige, motivierte und diskrete Persönlichkeit zur Unterstützung im Sekretariat ihrer Anwalts-, Notariats- und Mediationskanzlei in Zuoz.
Ihre Aufgaben:
Führung und Organisation des Sekretariats
Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
Administrative Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Eingaben nach Vorgabe
Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Rechnungsstellung und Archivierung
Unterstützung der Partnerinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie weiteren im Kanzleialltag anfallenden Arbeiten
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Italienisch- und/oder Englischkenntnisse; Romanisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude an administrativen Aufgaben und organisatorisches Geschick
Fähigkeit, mitzudenken, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben sorgfältig und effizient auszuführen
Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder Mediationskanzlei ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtiger als juristische Vorkenntnisse sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Bewerbungen von Personen mit Erfahrung aus anderen Berufsfeldern werden gerne berücksichtigt.
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Weiterbildungen können bei Bedarf unterstützt werden
Langfristige Mitarbeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die untenstehende Adresse. Für Auskünfte steht Frau lic. iur. Charlotte Schucan und MLaw Elena Wohlwend gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
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Kontaktdaten:

Schucan & Wohlwend Advokatur Recruiting-Team