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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Geschäftsreisen, verwalte Immobilien und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und schnelle Rückmeldung nach Bewerbung.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des Geschäftsführers und erlebe eine abwechslungsreiche Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Team betreut IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte. Ergänzend beraten wir Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte und deren Familien in den Bereichen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und steuer-optimierte Altersvorsorge. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und achten auf ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsklima. Steige in die vielseitige Rolle des Koordinators für geschäftliche und private Angelegenheiten ein und werde die rechte Hand unseres Geschäftsführers. Eine spannende, abwechslungsreiche Position wartet auf dich!
Was erwartet Dich?
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführer.
- Du überwachst Änderungen von Reisedetails und passt diese bedarfsgerecht an.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestandsimmobilien und das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen.
- Du aktualisierst fortlaufend die Vermögensaufstellungen.
- Du bereitest die private Buchführung unseres Geschäftsführers für den Steuerberater vor.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage.
- Du führst Recherchen zu außereuropäischen Transportmöglichkeiten durch.
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten.
Was bieten wir Dir?
- Moderner Arbeitsplatz in einer stilvollen Jugendstil-Villa mit bester Verkehrsanbindung.
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter/-innen.
- Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie volle vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Ein faires Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Zusätzliche Bonuszahlungen.
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst ein Grundverständnis für wirtschaftliche Abläufe mit.
- Du überzeugst durch dein Zahlenverständnis und deine technische Affinität.
- Du behältst mit deinem Blick für Details auch bei komplexen Planungen stets die Ruhe und den Überblick.
- Du achtest auf die Einhaltung von Standards und sorgst dafür, dass Termine und Fristen präzise eingehalten werden.
- Du arbeitest gewissenhaft und eigenständig, denkst aktiv mit und findest durch deine lösungsorientierte Art immer den sichersten Weg zum Ziel.
- Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Diskretion aus und hälst somit der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C2-Niveau), sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz.
Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von drei Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten. Bei Interesse findet ein persönlicher Termin in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach Bewerbungseingang statt.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schuck Versicherungsmakler
Kontaktperson:
Schuck Versicherungsmakler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Versand deiner Bewerbung anrufst. Frag nach dem Status und bringe deine Motivation zum Ausdruck. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen. Wenn du jemanden kennst, der hier arbeitet, frag nach Tipps oder ob sie dich empfehlen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Arbeitsklima bereichert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die viel Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Details achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles klar und strukturiert ist.
Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schuck Versicherungsmakler vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Organisation und Detailgenauigkeit.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung oder nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, in dem du dich bewirbst.