Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Ingenieurunternehmen mit langfristiger Perspektive in Freiburg.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Schüber Ingenieure Gmb H
Schüber Ingenieure ist ein familiengeführtes Ingenieur- und Gebäudetechnikunternehmen in Freiburg.
Seit vielen Jahren betreuen wir Kunden aus Industrie, Verwaltung, Gesundheitswesen, Hotellerie, Handel und Forschung – mit ganzheitlichen Lösungen in den Bereichen Planung, Gebäudeautomation, Montage, Wartung und Kundendienst.
Für die direkte Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gerne eigene Ideen einbringt.
In dieser vielseitigen Position verbindest du klassische Geschäftsleitungsassistenz mit eigenständigen Aufgaben in der Prozess- und Projektkoordination.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, den Teamleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen, sorgst für strukturierte Abläufe und unterstützt uns dabei, interne Prozesse und Projekte weiterzuentwickeln.
Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Themen – von Organisation und Personal über Recruiting und Unternehmenskommunikation bis hin zu Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Du musst nicht alles bereits beherrschen: Entscheidend sind Organisationstalent, Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Das spricht für Schüber Ingenieure
- familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem technischen Umfeld
- moderner Arbeitsplatz in Freiburg
- gute Bezahlung – je nach Erfahrung und Verantwortungsumfang ca. 45.000 bis 60.000 € brutto/Jahr
- 30 Tage Urlaub plus 6 Gleitzeittage
- flexible Arbeitszeit und freitags früher Feierabend
- helles, modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- gutes Betriebsklima, starkes Teamgefühl und gemeinsame Events
- Job Rad, Hansefit und moderne Küche
- Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Prozessverantwortung unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben sowie Projekte.
Dabei arbeitest du eng mit den Teamleitungen und Fachbereichen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
- Geschäftsleitungsassistenz & Organisation
- Eigenständige Organisation von Terminen, Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen
- Organisation von Meetings des Führungskreises sowie Abstimmung mit den Teamleitungen
- Prozessmanagement & Unternehmensentwicklung
- Analyse, Optimierung und Dokumentation interner Abläufe und Prozesse (KVP)
- Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, Konzepten und Standards
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Einführung neuer Systeme
- Eigenständige Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben
- Personalmanagement, Recruiting & Employer Branding
- Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Personalprozessen, insbesondere Ein- und Austritten sowie Onboarding
- Koordination von Mitarbeitergesprächen sowie eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsmanagements
- Mitgestaltung von Recruitingmaßnahmen, Bewerberauswahl und Arbeitgeberpräsentation
- Abstimmung mit externen Recruitingpartnern und internen Ansprechpartnern
- Projektgeschäft, Controlling & kaufmännische Aufgaben
- Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Projektübersichten und Rechnungsstellung
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reportings und Informationen für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei Projektcontrolling und Nachkalkulation
- Abstimmung mit Projektverantwortlichen, Kunden und Lieferanten
- Unternehmenskommunikation & weitere Aufgaben
- Unterstützung bei interner Kommunikation, Marketingmaßnahmen und Pflege des Unternehmensauftritts
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Vertrags- und weiteren Unternehmensangelegenheiten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensinformationen
- Weiterentwicklung von Vorlagen, Arbeitsanweisungen und organisatorischen Standards
- Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination, Verwaltung oder einer vergleichbaren organisatorischen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Offenheit für digitale Anwendungen und den Einsatz moderner Technologien, einschließlich KI
- Das hilft dir zusätzlich
- Erfahrung in der direkten Unterstützung einer Geschäftsleitung
- Kenntnisse in einzelnen Bereichen wie Personalmanagement, Recruiting, Marketing oder Controlling
- Erfahrung in der Koordination von Projekten und der Optimierung interner Prozesse
- Erste Berührungspunkte mit Digitalisierung, Systemeinführungen oder der Erstellung von Konzepten und Arbeitsanweisungen
- Interesse daran, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und neue Themen aktiv mitzugestalten
- Zusätzlich spricht für Schüber Ingenieure
Neben den bereits genannten Rahmenbedingungen bietet diese Position vor allem die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Zusätzlich spricht für diese Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in wichtige Unternehmensbereiche
- Eigenständige Aufgaben mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum
- Vielseitige Tätigkeit zwischen Geschäftsleitungsassistenz, Projektkoordination und Unternehmensorganisation
- Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierung, Digitalisierung und neuen Unternehmensprojekten
- Spannende Schwerpunkte in Recruiting, Employer Branding und Personalmanagement
- Begleitete Einarbeitung durch verschiedene Ansprechpartner mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wie geht es weiter
Du möchtest dich bewerben, mehr über die Position erfahren oder vorab noch Fragen klären?
Dann bewirb dich gerne direkt über diese Anzeige.
Für den ersten Schritt genügt dein Lebenslauf.
Ein Anschreiben oder Zeugnisse kannst du freiwillig ergänzen.
- Alternativ kannst du uns auch per E-Mail, Whats App oder telefonisch kontaktieren:
- Sarah Carl
SCHÜBER INGENIEURE Gmb H
Gebäudetechnik
+49 761 769905-00
+49 163 3545405 (Whats App) carl@schueber-ingenieure. de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsleitung / Prozessmanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Schüber Ingenieure GmbH
Schüber Ingenieure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg eine langfristige Perspektive und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer verantwortungsvollen Doppelfunktion im Office Management und Teamleitung sowie flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgefühl fördert das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten durch abwechslungsreiche Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung. Die Kombination aus einem kollegialen Betriebsklima, gemeinsamen Events und attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und Hansefit macht Schüber Ingenieure zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Prozessmanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Prozessmanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Schüber Ingenieure GmbH für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung / Prozessmanagement (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Schüber Ingenieure GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüber Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Schüber Ingenieure GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Schüber Ingenieure GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
