Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte in der Gebäudetechnik.
- Unternehmen: Familiengeführtes Ingenieurbüro mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit gemeinsamen Events und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Schüber Ingenieure ist ein familiengeführtes Ingenieur- und Gebäudetechnikunternehmen in Freiburg. Seit vielen Jahren betreuen wir Kunden aus Industrie, Verwaltung, Gesundheitswesen, Hotellerie, Handel und Forschung – mit ganzheitlichen Lösungen in den Bereichen Planung, Gebäudeautomation, Montage, Wartung und Kundendienst.
Für unser Office- und Projektteam suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Koordination sicher im Griff hat. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftsleitung – und sorgst dafür, dass Projekte, Termine, Unterlagen und interne Abläufe strukturiert zusammenlaufen.
Das spricht für Schüber Ingenieure:
- familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- abwechslungsreiche Office- und Projektaufgaben in einem technischen Umfeld
- zentrale Schnittstellenfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- moderner Arbeitsplatz in Freiburg
- gute Bezahlung – je nach Erfahrung ca. 45.000 bis 60.000 € brutto/Jahr
- 30 Tage Urlaub plus 6 Gleitzeittage
- flexible Arbeitszeit und freitags früher Feierabend
- helles, modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- gutes Betriebsklima, starkes Teamgefühl und gemeinsame Events
- JobRad, Hansefit und moderne Küche
Deine Aufgaben
In dieser Position laufen Office, Projektorganisation und Tagesgeschäft zusammen. Die Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben, Servicekoordination, strukturierte Kommunikation und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination von Wartungen, Instandsetzungen und Störungsdiensten
- Kundenbetreuung sowie zentrale Ansprechfunktion im Projekt- und Servicegeschäft
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen inklusive Materialbestellungen
- Termin-, Einsatz- und Ressourcenplanung für Mitarbeitende
- Datenpflege: Pflege von Service-, Projekt- und Stammdaten
- Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung von Arbeits- und Wartungsberichten
- Fakturierung und Rechnungsstellung
- Betreuung von Telefon, E-Mail und Anrufbeantworter
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei Terminen, Unterlagen, Korrespondenz und Wiedervorlagen
- Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen
- Sicherstellung einer klaren und professionellen internen und externen Kommunikation
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination, Servicekoordination oder kaufmännischer Verwaltung
- Organisationstalent mit sicherem Blick für Termine, Prioritäten und Abläufe
- Kaufmännisches Verständnis für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projektunterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte digitale Arbeitsweise
- Serviceorientierte, klare und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten
Das zeichnet dich aus:
- Strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Hohe Priorisierungsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Vorausschauendes Mitdenken und die Fähigkeit, die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft wirksam zu entlasten
Zusätzlich spricht für Schüber Ingenieure
- Zentrale Rolle im Tagesgeschäft mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung, Technik, Kunden und Lieferanten
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office, Projektkoordination, Serviceorganisation und kaufmännischer Verwaltung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Strukturierte Einarbeitung in das technische Umfeld der Gebäudetechnik
- Kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt und wertschätzendem Miteinander
- Gemeinsame Events, bei denen auch der persönliche Austausch nicht zu kurz kommt
Wie geht es weiter
Du möchtest dich gerne bewerben, mehr von uns erfahren oder vorab noch Fragen klären? Dann bewirb dich bitte über diese Anzeige mit deinem Lebenslauf. Wenn du möchtest, kannst du gerne auch ein Anschreiben und Zeugnisse zur Verfügung stellen. Alternativ kannst du uns auch direkt per E-Mail, WhatsApp oder telefonisch kontaktieren:
Kathrin Kern
SCHÜBER INGENIEURE GmbH
Gebäudetechnik
+49 761 769905-00
+49 175 9795725 (WhatsApp)
kern@schueber-ingenieure.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Schüber Ingenieure GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Schüber Ingenieure GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Schüber Ingenieure GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Schüber Ingenieure GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüber Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
