Bürokaufmann/-frau als Assistenz der Leitung - Meetings & Sonder-Aufgaben (m|w|d)
Bürokaufmann/-frau als Assistenz der Leitung - Meetings & Sonder-Aufgaben (m|w|d)

Bürokaufmann/-frau als Assistenz der Leitung - Meetings & Sonder-Aufgaben (m|w|d)

Bad Rothenfelde Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die kaufmännische Leitung bei spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und 13. Gehalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
  • Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Business Bike-Leasing.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eigenständige Organisation, Strukturierung sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Sekretariat der kaufm. Leitung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen und Meetings
  • Eigenständiges Management von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten
  • Unterstützung der kfm. Leitung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium im Bereich BWL oder vergleichbar
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen sowie einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit der modernen Bürotechnik (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, vorausschauend zu arbeiten und der kaufm. Leitung den Rücken freizuhalten

Das bieten wir Ihnen:

  • Home Office / flexibles Arbeiten
  • Kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre
  • unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Teilzeitbeschäftigung mit 20 Std. / Woche
  • Zahlung eines 13. Gehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Business Bike (Fahrradleasing) und Hansefit
  • Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde sowie eine Kindernotfallbetreuung

Bürokaufmann/-frau als Assistenz der Leitung - Meetings & Sonder-Aufgaben (m|w|d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre, die durch Flexibilität und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit, attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Gehalt und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von unserem Standort in Bad Rothenfelde, der eine Kindertagesstätte sowie eine Kindernotfallbetreuung bietet, was besonders für Eltern von Vorteil ist.
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Kontaktperson:

Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau als Assistenz der Leitung - Meetings & Sonder-Aufgaben (m|w|d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Abläufe im Sekretariat optimieren kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau als Assistenz der Leitung - Meetings & Sonder-Aufgaben (m|w|d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrungen im Gesundheitswesen
Projektmanagement
Koordination von Terminen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Management von Korrespondenz und Dokumenten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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