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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere das Sekretariat der kaufmännischen Leitung eigenständig.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstütze die Führungsebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Home Office, Business Bike und Kinderbetreuung am Standort.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation, Strukturierung sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Sekretariat der kaufm. Leitung
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen und Meetings
- Eigenständiges Management von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten
- Unterstützung der kfm. Leitung bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium im Bereich BWL oder vergleichbar
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sowie einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der modernen Bürotechnik (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, vorausschauend zu arbeiten und der kaufm. Leitung den Rücken freizuhalten
Das bieten wir Ihnen:
- Home Office / flexibles Arbeiten
- Kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Teilzeitbeschäftigung mit 20 Std. / Woche
- Zahlung eines 13. Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Business Bike (Fahrradleasing) und Hansefit
- Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde sowie eine Kindernotfallbetreuung
Kaufmännische Fachkraft als Sekretär*in - Protokollführung & Dokumentenmanagement (m|w|d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Sekretär*in - Protokollführung & Dokumentenmanagement (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Fachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Team oder die Projekte, an denen du arbeiten könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Abläufe im Sekretariat optimieren kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Sekretär*in - Protokollführung & Dokumentenmanagement (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die Rolle der kaufmännischen Fachkraft in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Protokollführung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Strukturierung zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert hast. Vielleicht hast du ein System zur Terminplanung entwickelt oder eine neue Methode zur Dokumentenablage eingeführt – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Erwartungen an die Rolle und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
