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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere die Abläufe im Sekretariat der kaufmännischen Leitung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstütze die Leitung in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und tolle Karrierechancen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation, Strukturierung sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Sekretariat der kaufm. Leitung
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen und Meetings
- Eigenständiges Management von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten
- Unterstützung der kfm. Leitung bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium im Bereich BWL oder vergleichbar
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sowie einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der modernen Bürotechnik (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, vorausschauend zu arbeiten und der kaufm. Leitung den Rücken freizuhalten
Das bieten wir Ihnen:
- Home Office / flexibles Arbeiten
- Kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Teilzeitbeschäftigung mit 20 Std. / Woche
- Zahlung eines 13. Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Business Bike (Fahrradleasing) und Hansefit
- Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde sowie eine Kindernotfallbetreuung
Kaufmann/-frau Gesundheitswesen als Assistenz der Leitung - Organisation & Strukturierung (m|w|d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau Gesundheitswesen als Assistenz der Leitung - Organisation & Strukturierung (m|w|d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du uns unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau Gesundheitswesen als Assistenz der Leitung - Organisation & Strukturierung (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Gesundheitswesen oder in einer Assistenzfunktion gearbeitet hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die Rolle der Assistenz der Leitung in die Gesamtstruktur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Bürotechnik zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
