Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe im Chefarztsekretariat für die Herzchirurgie.
- Unternehmen: Herzzentrum mit starkem Team und Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
- Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
- Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
- Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
- Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
- Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik
Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Herzchirurgie Arbeitgeber: Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Als Chefarztsekretär*in im Herzzentrum Bad Rothenfelde profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung. Unser starkes Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während die gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Zudem bieten wir Ihnen eine familienfreundliche Umgebung mit einer Kindertagesstätte direkt am Standort.
Kontaktdaten:
Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Herzchirurgie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten im Gesundheitswesen. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herzchirurgie und die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Herzchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Position als Chefarztsekretär*in zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat und im Gesundheitswesen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit organisiert und koordiniert hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Herzchirurgie
Mach dich mit den aktuellen Entwicklungen und Verfahren in der Herzchirurgie vertraut. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär*in.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Abläufe erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
