Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Herzzentrum mit starkem Team und Fokus auf Gesundheit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
- Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
- Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
- Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
- Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
- Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik
Kauffrau*mann im Gesundheitswesen als Sekretär*in - Organisation & Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Unser Herzzentrum in Bad Rothenfelde bietet Ihnen als Kauffrau*mann im Gesundheitswesen eine herausragende Arbeitsumgebung, die von Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Mit einer attraktiven Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und vielfältigen Gesundheitsförderungsangeboten sorgen wir dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere vorantreiben können. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem familienfreundlichen Umfeld mit einer eigenen Kindertagesstätte am Standort.
Kontaktdaten:
Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau*mann im Gesundheitswesen als Sekretär*in - Organisation & Koordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau*mann im Gesundheitswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Organisation und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat und über die Herausforderungen, die in dieser Rolle auftreten können. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten zur Organisation und Koordination mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau*mann im Gesundheitswesen als Sekretär*in - Organisation & Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Herzzentrum und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Kauffrau*mann im Gesundheitswesen dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Chefarztsekretariat zu erläutern, wie z.B. die Planung von Terminen oder den Umgang mit Patient*innen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind besonders wichtig, da du die erste Ansprechperson für Patient*innen und Zuweiser*innen sein wirst.
