Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Abläufe im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Herzzentrum mit starkem Team und Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
- Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
- Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
- Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
- Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
- Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik
Medizinische*r Fachangestellte*r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Unser Herzzentrum in Bad Rothenfelde bietet Ihnen als Medizinische*r Fachangestellte*r eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Genießen Sie eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, betriebliche Altersversorgung sowie zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote. Mit einer Kindertagesstätte vor Ort und einer hervorragenden Verkehrsanbindung schaffen wir ein familienfreundliches und unterstützendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische*r Fachangestellte*r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische*r Fachangestellte*r interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserer Klinik zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische*r Fachangestellte*r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Organisation und Administration im Gesundheitswesen zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor, besonders wenn du im Gesundheitswesen gearbeitet hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast!
Office-Kenntnisse nicht vergessen:Da wir einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen erwarten, solltest du das in deiner Bewerbung klar ansprechen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit Patient*innen und Zuweiser*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Flexibilität stellen
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeitgestaltung erfordert, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen, und erkundige dich nach den typischen Arbeitszeiten und -anforderungen.
