Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Herzzentrum mit starkem Team und Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
- Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
- Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
- Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
- Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
- Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik
Medizinische*r Fachangestellte*r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Unser Herzzentrum in Bad Rothenfelde bietet Ihnen als Medizinische*r Fachangestellte*r eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Genießen Sie eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote, während Sie in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten. Mit einer Kindertagesstätte vor Ort und einer hervorragenden Verkehrsanbindung ist unser Standort ideal für Ihre berufliche und persönliche Balance.
Kontaktdaten:
Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische*r Fachangestellte*r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische*r Fachangestellte*r interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen im Griff hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische*r Fachangestellte*r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Position als Medizinische*r Fachangestellte*r zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat und im Gesundheitswesen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Abläufe erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schillersche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit dynamischen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
✨Sei freundlich und lösungsorientiert
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, eine freundliche und verbindliche Haltung zu zeigen. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
