Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patient:innen, führe Aufnahmegespräche und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Gesundheitsunternehmen, das sich um das Wohl seiner Patient:innen kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Umfelds mit direktem Einfluss auf das Wohlbefinden der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement wünschenswert, Kommunikationsfähigkeit und Empathie sind wichtig.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das erwartet
Sie bei uns
- Begrüßung der Patient:innen und Besucher:innen
- Durchführung von Aufnahmegesprächen mit Patient:innen
- Check-Out unserer Patient:innen
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Beratung vor Ort, Auskünfte über Datenschutzvorgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
- allgemeiner Schriftverkehr
Das bringen
Sie mit
- eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation ist wünschenswert
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind vorteilhaft
- Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten (Frühschicht, Spätschicht, Wochenende)
- sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook, vorteilhaft sind Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem NEXUS
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Sozialkompetenz
- Belastbarkeit, Organisationsvermögen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Immunnachweis Masern
Rezeptionist in / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m w d) Arbeitgeber: Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist in / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m w d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Rezeptionisten im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer medizinischen Einrichtung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell mit Patient:innen und Besucher:innen umgehst, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
✨Tip Nummer 3
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Schichten zu arbeiten. Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, auch an Wochenenden oder in der Früh- und Spätschicht zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich über NEXUS und zeige dein Interesse, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist in / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rezeptionist:in hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du im Gesundheitswesen mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und den sicheren Umgang mit Microsoft Office hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Immunnachweis und andere erforderliche Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Einrichtung, in der du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Dienstleistungen und die Zielgruppe. Dies zeigt dein Engagement und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Schichten anpassen kannst. Beispiele aus der Vergangenheit, wo du flexibel warst, können hier hilfreich sein.