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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize lessons, manage schedules, and support students and parents.
- Arbeitgeber: Join Schülerhilfe, the largest tutoring institute in Germany and Austria since 1974.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern work environment, and opportunities for paid training.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team where your ideas matter and you can make a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant education or experience, plus strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Position is part-time, 20 hours per week, with potential for extension.
Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten in Deutschland und Österreich das größte Nachhilfe-Institut bundesweit und besteht bereits seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten und mehr Selbstvertrauen in der Schule. Neben unserem professionellen Nachhilfeunterricht in kleinen Gruppen zeichnet uns die umfängliche Kundenbetreuung, unsere Flexibilität und das große Angebot an zusätzlicher Unterstützung aus, welche den Präsenzunterricht unserer Schüler*innen optimal ergänzt.
Wir suchen für den Standort Bonn-Duisdorf (mit zeitweisen Einsätzen in der Schülerhilfe Troisdorf) spätestens zum 15.01.23 oder früher eine nette Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf 18 Monate als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung bei Eignung.
- Du bis engagiert, arbeitest eigenverantwortlich und gut organisiert und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf?
- Du suchst einen Job in Teilzeit, bei dem du deine Ideen einbringen darfst und eigenen Entscheidungsspielraum besitzt?
- Du kannst einfühlsam und flexibel auf Kunden eingehen, bist redegewandt und arbeitest dazu gern mit Kindern und Jugendlichen?
Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres motivierten Teams!
Aufgaben
Das sind deine Aufgaben:
- Unterrichtsplanung in Absprache mit Lehrer*innen und Schüler*innen
- Terminplanung, Beratung und Anmeldung neuer Kund*innen
- Betreuung unserer Bestandskund*innen und Schüler*innen (Absagen, Terminverschiebungen, Vertragsänderungen, Elterngespräche)
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Materialien
- Verwaltung und Auswahl neuer Bewerber*innen
Qualifikation
Das bringst du mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium in einem relevanten Bereich oder Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z.B. Büromanagement, Kundenbetreuung, Schule/Nachhilfe)
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Benefits
Das erwartet dich außerdem:
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Ausführliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Teilnahme an bezahlten Schulungen und Trainings
- Ein abwechslungsreicher Job mit verschiedenen Aufgabengebieten
- Kernarbeitszeiten von 14:30-17:30 Uhr, darüber hinaus sowie in Ferienzeiten flexibel gestaltbar
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt per Email an Frau Jamann. Wir freuen uns auf dich!
Bürokaufmann / Bürokauffrau / Büroleitung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schülerhilfe Bonn-Duisdorf
Kontaktperson:
Schülerhilfe Bonn-Duisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann / Bürokauffrau / Büroleitung in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schülerhilfe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Lernen der Schüler*innen zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Büroorganisation und Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und teile diese Strategien im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Kreativität bei der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu betonen. Überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um den Unterricht und die Betreuung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann / Bürokauffrau / Büroleitung in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schülerhilfe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung hervorheben. Betone deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Schülerhilfe beitragen kannst. Gehe auf deine Erfahrungen mit Kindern und Jugendlichen ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Jamann. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Bonn-Duisdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert sehr gute Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Planung von Terminen oder der Verwaltung von Projekten.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In der Stellenanzeige wird Flexibilität betont. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst.
