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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Büro, plane Unterricht und betreue Schüler*innen und Eltern.
- Arbeitgeber: Die Schülerhilfe ist das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Schulungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Schüler*innen zu besseren Noten und mehr Selbstvertrauen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld und Wertschätzung für unsere Mitarbeiter*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Schülerhilfe-Standort in Bonn-Duisdorf suchen wir ab sofort eine engagierte, souveräne Büroleitung für 25 Stunden pro Woche (unbefristet), die für das laufende Geschäft vor Ort verantwortlich ist.
Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten in Deutschland und Österreich das größte Nachhilfe-Institut bundesweit und besteht bereits seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten und mehr Selbstvertrauen in der Schule. Neben unserem professionellen Nachhilfeunterricht in allen gängigen Schulfächern zeichnet uns die umfängliche Kundenbetreuung, unsere Flexibilität und das große Angebot an zusätzlicher Unterstützung aus, welche den Präsenzunterricht unserer Schüler*innen optimal ergänzt.
Beim Standort Bonn-Duisdorf handelt es sich um einen inhabergeführten Kleinbetrieb (Franchise). Unsere Schülerhilfe zeichnet sich durch engagierte, serviceorientierte Arbeit aus, die in schulischem Erfolg unserer Schüler*innen und sehr zufriedenen Kund*innen resultiert.
Sie suchen einen abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team, arbeiten eigenverantwortlich und äußerst gut organisiert, treten stets freundlich und souverän auf und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
- Unterrichtsplanung in Absprache mit Lehrkräften und Schüler*innen
- Terminplanung, Beratung und Anmeldung neuer Kund*innen
- Betreuung unserer Bestandskund*innen und Schüler*innen (u.a. Absagen, Terminverschiebungen, Vertragsänderungen, Elterngespräche)
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Auswahl neuer Lehrkräfte
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z.B. Büromanagement, Büroleiter, Büroleiterin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Büroleitung, Kundenbetreuer, Kundenbetreuerin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Pädagoge, Pädagogin, Psychologe, Psychologin, Lehrer, Lehrerin, Nachhilfe, Sekretär, Sekretärin u.a.)
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute, solide EDV-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen und ein authentisches Auftreten
Wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz und ein nettes und motiviertes Team von Lehrkräften in familiärer Atmosphäre
- Die Möglichkeit, an bezahlten Schulungen und Trainings teilzunehmen
- Einen abwechslungsreichen Job mit verschiedenen Aufgabengebieten und Entscheidungsspielräumen
- Kernarbeitszeiten regulär montags bis freitags von 14:30-17:30 Uhr, darüber hinaus sowie in Ferienzeiten flexibel gestaltbar
- Wertschätzung und Mitarbeiterorientierung
Kontaktperson:
Schülerhilfe Bonn-Duisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Auch Als Quereinstieg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schülerhilfe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Bereite einige Ideen vor, wie du die Kundenbetreuung verbessern oder das Team unterstützen könntest, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Auch Als Quereinstieg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Büroleitung interessierst. Betone deine Begeisterung für die Arbeit mit Schüler*innen und deine Fähigkeit, ein engagiertes Team zu leiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Büromanagement oder in der Kundenbetreuung hast, stelle diese in den Vordergrund. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift zu betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten: Die Büroleitung erfordert eine hervorragende Organisation. Beschreibe in deiner Bewerbung, wie du deine Aufgaben priorisierst und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Bonn-Duisdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Betreuung von Kunden umfassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Schülerhilfe legt Wert auf ein engagiertes Team. Teile während des Interviews Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und sei dabei du selbst. Authentizität wird geschätzt!
