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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anrufen und Unterstützung im Besucherservice.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter für Bildungs- und Nachhilfeangebote in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und regelmäßiges Feedback für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit familiärer Atmosphäre und regelmäßigen Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen. Wir verstärken unser Team in der Firmenzentrale Gelsenkirchen und suchen Sie in Teilzeit (20 Stunden) als Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d).
- Telefonzentrale: Koordinierung der eingehenden Anrufe.
- Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuung durch die Verteilung der Anrufe.
- Besucherservice (weiterleiten an interne Partner).
- Genereller Postservice / Postbearbeitung.
- Unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche.
- Leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Gästebereich.
Erforderliche Qualifikationen:
- Gute Telefonstimme.
- Gepflegte Erscheinung.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten.
- Zeitliche Flexibilität (Schichten vormittags / nachmittags).
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook).
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten.
- Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback.
- Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier).
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre.
- Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen.
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate.
- Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen.
Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schülerhilfe & Co. KG
Kontaktperson:
Schülerhilfe & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schülerhilfe anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerhilfe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben als Mitarbeiter Empfang passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Telefonzentrale vor
Da du in der Telefonzentrale arbeiten wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Anrufe professionell und freundlich entgegennehmen kannst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du die wichtigsten Informationen über das Unternehmen parat hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Schülerhilfe legt großen Wert auf Kundenservice. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du einen exzellenten Service geboten hast. Sei bereit, diese Geschichten im Interview zu teilen, um deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich gepflegt und freundlich
Ein freundliches Auftreten und eine gepflegte Erscheinung sind entscheidend für diese Position. Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht und übe ein offenes, freundliches Lächeln. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck!
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, solltest du im Interview klarstellen, dass du bereit bist, sowohl vormittags als auch nachmittags zu arbeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.