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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die BU-Leitung mit Terminmanagement, Statistiken und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: VINCI Energies bietet maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Gebäudetechnik und ist Marktführer in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, Weiterbildung, Aktienprogramm und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im technischen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein individuelles Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die BU-Leitung als Assistenz im operativen und strategischen Bereich.
- Sie stellen ein effizientes Terminmanagement sicher.
- Sie erstellen eigenverantwortlich Statistiken, Präsentationen und Reports.
- Sie üben allgemeine administrative Bürotätigkeiten aus.
- Sie bearbeiten sowohl die Eingangs- als auch die Ausgangspost.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in einem technischen Bereich sammeln, idealerweise in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit EDV-Systemen.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert, sind loyal und diskret.
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie.
- Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung Arbeitgeber: Schülerhilfe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schülerhilfe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind, und frage nach möglichen Kontakten zu Mitarbeitern bei VINCI Energies. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Materialwirtschaft und Fertigung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Anforderungen der Position vor. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in technischen Bereichen, insbesondere im Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima, relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und EDV-Systemen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Fachbereichsleitung interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Berufsausbildung sowie deine ersten Berufserfahrungen im technischen Bereich. Gehe besonders auf Erfahrungen in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima ein, da diese für die Position von Bedeutung sind.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine guten Englischkenntnisse sowie deine Sicherheit im Umgang mit dem MS Office Paket und EDV-Systemen deutlich machst. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die Unterstützung der BU-Leitung.
Achte auf Struktur und Klarheit: Gestalte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart, um sicherzustellen, dass deine Informationen leicht erfasst werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Materialwirtschaft und Fertigung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und EDV-Systemen zeigen. Zeige, wie du Statistiken und Präsentationen erstellt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Einarbeitungspläne beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
