für die 1. bis 13.
Klassenstufe
Büroleitung (m/w/d)
In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche)
Über uns
Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation.
Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten
- Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse
- Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation
- Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team
- Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar
- 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend
- Flexible Arbeitstage nach Absprache
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 ·
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schülerhilfe Schlebusch
Als wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen in Leverkusen-Schlebusch bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem motivierten Team mit einer wertschätzenden Teamkultur. Unsere modernen Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was Ihre Ideen und Initiativen schnell umsetzbar macht.
