für die 1. bis 13. Klassenstufe Büroleitung (m/w/d) In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche) Über uns Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation. Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt. Ihre Aufgaben Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten Arbeitszeit Rahmenbedingungen Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend Flexible Arbeitstage nach Absprache Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Wir bieten Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten. Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · leverkusen-schlebusch@schuelerhilfe.com Aufgaben: Qualifikationen:
Büroleitung (m/w/d) in Köln
