Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort und sorge für reibungslose Abläufe in Beratung und Unterricht.
- Unternehmen: Schülerhilfe, das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
- Vorteile: Zuverlässiges Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
- Warum dieser Job: Unterstütze junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und gestalte aktiv deren Zukunft.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.
Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche - mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.
Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen. Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss
Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm
- Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen
- Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination
- Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird - bei Eltern, Schülern und im Standortalltag
Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen?
Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse ulm@schuelerhilfe.
Büroleiter/in (m/w/d) Vollzeit ab sofort Arbeitgeber: Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm
Die Schülerhilfe in Ulm bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen und dabei in einem engagierten Team zu arbeiten. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem zuverlässigen Einkommen sowie der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem der größten Nachhilfe-Institute Deutschlands.
Kontaktdaten:
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleiter/in (m/w/d) Vollzeit ab sofort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroleitung bei der Schülerhilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Schülerhilfe in Ulm verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerhilfe, ihre Werte und wie sie Familien unterstützt. Zeige, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleiter/in (m/w/d) Vollzeit ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Mach dir die Mühe, deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Büroleitung zuzuschneiden. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in Ulm zu vergeben haben. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Büroleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und empathisch ausdrücken kannst, um dein Verständnis für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften zu zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroleitung zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder deiner Karriere bereit haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
