Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze Schüler auf ihrem Bildungsweg.
- Unternehmen: Schülerhilfe, das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gutes Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Sichtbarkeit deines Einsatzes im Standortalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe und mache einen echten Unterschied im Leben von Schülern.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Vollzeit, 40 Stunden pro Woche organisieren Sie gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt. Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche – mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.
Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen. Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie koordinieren den Standortalltag, beraten Eltern und Schüler und schaffen gemeinsam mit unserem Team die Grundlage für erfolgreiche Nachhilfe.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie beraten Eltern und Interessenten rund um unser Nachhilfeangebot und führen persönliche Beratungsgespräche.
- Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie organisieren den Büroalltag sowie die Abläufe rund um den Unterricht.
- Sie koordinieren den Einsatz unserer Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer.
- Sie sind Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
- Sie behalten Termine, Anfragen und organisatorische Themen sicher im Blick.
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften.
- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware.
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld.
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm.
- Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen.
- Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination.
- Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird – bei Eltern, Schülern und im Standortalltag.
Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse: Jetzt bewerben! Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse oder gerne auch telefonisch unter 0731 / über Ihre Nachricht.
Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) Arbeitgeber: Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm
Die Schülerhilfe in Ulm bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Bildung von Kindern und Jugendlichen beizutragen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsfreude einzubringen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem zuverlässigen Einkommen und einer Unternehmenskultur, die auf persönlichem Miteinander und Teamarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroleitung bei der Schülerhilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen Eindruck vom Team und der Atmosphäre zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerhilfe, ihre Werte und das Konzept. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der Büroleitung passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns, warum du dich für die Büroleitung bei der Schülerhilfe interessierst. Deine Leidenschaft für Bildung und die Arbeit mit Menschen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Online bewerben!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über die Schülerhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schülerhilfe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Geschichte und das Konzept. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle der Büroleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für Bildung
Da die Schülerhilfe im Bildungsbereich tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für Bildung und die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zeigst. Sprich darüber, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du dazu beitragen möchtest, dass Schüler erfolgreich lernen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem guten Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Schülerhilfe der richtige Ort für dich ist. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' sind immer gut!
