Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze Schüler auf ihrem Bildungsweg.
- Unternehmen: Schülerhilfe, das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
- Vorteile: Zuverlässiges Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.
Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche – mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.
Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen. Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie koordinieren den Standortalltag, beraten Eltern und Schüler und schaffen gemeinsam mit unserem Team die Grundlage für erfolgreiche Nachhilfe.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie beraten Eltern und Interessenten rund um unser Nachhilfeangebot und führen persönliche Beratungsgespräche.
- Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie organisieren den Büroalltag sowie die Abläufe rund um den Unterricht.
- Sie koordinieren den Einsatz unserer Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer.
- Sie sind Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
- Sie behalten Termine, Anfragen und organisatorische Themen sicher im Blick.
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften.
- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware.
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld.
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm.
- Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen.
- Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination.
- Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird – bei Eltern, Schülern und im Standortalltag.
Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse: Jetzt bewerben!
Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse oder gerne auch telefonisch unter 0731 / über Ihre Nachricht.
Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) Arbeitgeber: Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm
Die Schülerhilfe in Ulm bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Position, in der Sie aktiv zur Bildung junger Menschen beitragen können. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein sicheres Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, in einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsbereich zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroleitung bei der Schülerhilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Führung durch den Standort. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerhilfe, ihre Werte und das Konzept. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bildung und den Kontakt mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du dich für die Büroleitung interessierst und was dir an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wichtig ist. Deine Leidenschaft für Bildung sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Büroleitung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Büroleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Organisation und Kundenberatung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und empathisch auf die Bedürfnisse von Eltern und Schülern eingehst.
✨Zeige dein Interesse an Bildung
Informiere dich über die Schülerhilfe und deren Ansatz zur Nachhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse daran hast, junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen und dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroleitung zu erfahren.
