Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort, berate Eltern und Schüler, koordiniere Nachhilfelehrer.
- Unternehmen: Die Schülerhilfe ist das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
- Vorteile: Zuverlässiges Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
- Warum dieser Job: Unterstütze junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und gestalte aktiv den Standortalltag.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt. Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche – mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.
Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen. Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie koordinieren den Standortalltag, beraten Eltern und Schüler und schaffen gemeinsam mit unserem Team die Grundlage für erfolgreiche Nachhilfe.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie beraten Eltern und Interessenten rund um unser Nachhilfeangebot und führen persönliche Beratungsgespräche.
- Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie organisieren den Büroalltag sowie die Abläufe rund um den Unterricht.
- Sie koordinieren den Einsatz unserer Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer.
- Sie sind Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
- Sie behalten Termine, Anfragen und organisatorische Themen sicher im Blick.
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften.
- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware.
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld.
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm.
- Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen.
- Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination.
- Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird – bei Eltern, Schülern und im Standortalltag.
Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse: Jetzt bewerben!
Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse ulm@schuelerhilfe.com oder gerne auch telefonisch unter 0731 / 602 611 73 über Ihre Nachricht.
Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) Arbeitgeber: Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm
Die Schülerhilfe in Ulm bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsfreude einzubringen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem zuverlässigen Einkommen und einer Unternehmenskultur, die auf persönlichem Miteinander und Teamarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroleitung interessierst, schau dir unseren Standort in Ulm an und sprich direkt mit dem Team. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Nachhilfe oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerinstitution und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bildung und den Kontakt mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Position.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du kommunikativ bist. Vielleicht kannst du ein Beispiel anführen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Büroleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Organisation und Kommunikation beherrschst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Schülerinstitution, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Büroleitung stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Eltern, Schülern und Lehrkräften erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und empathisch vermitteln kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
