Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d)

Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d)

München Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Standort, berate Eltern und Schüler, koordiniere Nachhilfelehrer.
  • Unternehmen: Schülerhilfe, das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
  • Vorteile: Sinnvolle Aufgabe, zuverlässiges Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildungswege von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und erlebe direkte Erfolge.
  • Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Über uns Einleitung Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten?

Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen.

Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche – mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.

Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.

Ihre

Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen.

Sie koordinieren den Standortalltag, beraten Eltern und Schüler und schaffen gemeinsam mit unserem Team die Grundlage für erfolgreiche Nachhilfe.

Aufgaben Sie beraten Eltern und Interessenten rund um unser Nachhilfeangebot und führen persönliche Beratungsgespräche.

Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und serviceorientiert.

Sie organisieren den Büroalltag sowie die Abläufe rund um den Unterricht.

Sie koordinieren den Einsatz unserer Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer.

Sie sind Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.

Sie behalten Termine, Anfragen und organisatorische Themen sicher im Blick.

Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.

Profil Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.

Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird – bei Eltern, Schülern und im Standortalltag Weitere Informationen Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse an: Jetzt bewerben Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse (Inhalt entfernt) oder gerne auch telefonisch unter (Inhalt entfernt) über Ihre Nachricht.

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Kontaktdaten:

Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) erhalten könnten

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm.

Direkt bewerben bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Empathisches Auftreten
Kundenorientierung
PC-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!