Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort und sorge für reibungslose Abläufe in Beratung und Unterricht.
- Unternehmen: Schülerhilfe, das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland mit über 1.000 Standorten.
- Vorteile: Zuverlässiges Einkommen, betriebliche Altersvorsorge und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander.
- Warum dieser Job: Unterstütze junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und gestalte aktiv deren Zukunft.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.
Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche - mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.
Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen. Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss
Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm
- Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen
- Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination
- Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird - bei Eltern, Schülern und im Standortalltag
Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen?
Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse ulm@schuelerhilfe.
Büroleitung- Vollzeit (m/w/d) - sofortiger Start möglich Arbeitgeber: Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm
Die Schülerhilfe in Ulm bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsfreude einzubringen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem zuverlässigen Einkommen und einer betrieblichen Altersvorsorge in einem etablierten Traditionsunternehmen, das seit 1974 im Bildungsmarkt tätig ist.
Kontaktdaten:
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung- Vollzeit (m/w/d) - sofortiger Start möglich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroleitung bei der Schülerhilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerhilfe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Büroleitung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung- Vollzeit (m/w/d) - sofortiger Start möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Organisation und den Kontakt mit Menschen zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Büroleitung unterstützen kannst.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei der Schülerhilfe arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du dazu beitragen, dass sich Familien bei uns wohlfühlen? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir zeitnah antworten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über die Schülerhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Schülerhilfe und ihre Werte informieren. Schau dir die Website an, lies über die Geschichte und das Konzept. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was die Organisation ausmacht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du schon mal in einem stressigen Umfeld gearbeitet hast, erzähle davon, wie du den Überblick behalten hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Büroleitung verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Büroleitung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Schülerhilfe sucht jemanden, der empathisch und verbindlich ist. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch im Interview positiv rüberkommen.
