Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort, berate Familien und plane den Unterricht.
- Unternehmen: Schülerhilfe, das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland.
- Vorteile: Sinnvolle Aufgabe, zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung junger Menschen aktiv mit und erlebe direkte Erfolge.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.
Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbstvertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche - mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.
Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen. Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss
Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungsbereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm
- Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen
- Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination
- Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird - bei Eltern, Schülern und im Standortalltag
Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm. Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen?
Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse ulm@schuelerhilfe.
Office Manager/in (m/w/d), Vollzeit, ab sofort Arbeitgeber: Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm
Die Schülerhilfe in Ulm bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsfreude einzubringen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen, das Ihnen nicht nur ein zuverlässiges Einkommen, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in (m/w/d), Vollzeit, ab sofort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroleitung interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schülerhilfe arbeiten oder Erfahrungen im Bildungsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schülerhilfe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d), Vollzeit, ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns, warum du für die Schülerhilfe arbeiten möchtest und was dich an der Position als Büroleitung reizt. Deine Leidenschaft für Bildung und die Arbeit mit Menschen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Schülerhilfe und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Büroleiters passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast. Ob im Büro, im Service oder in der Beratung – zeige, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse anderer hast.
✨Betone dein Organisationstalent!
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du auch an hektischen Tagen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige deine Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Das wird sicher positiv wahrgenommen.
