Senior HR Operations Manager DACH (m/w/d)

Senior HR Operations Manager DACH (m/w/d)

Norderstedt Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte effiziente HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Hamburger Healthcare-Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und internationale Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und Servicequalität in einem dynamischen Umfeld bei.
  • Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Die Schülke & Mayr GmbH ist ein traditionsreiches Hamburger Healthcare-Unternehmen und seit mehr als 130 Jahren führend in den Bereichen Infektionsprävention und Hygienelösungen. Unsere mehr als 1.000 Mitarbeitenden sind weltweit in den Kernbereichen Hygiene und Desinfektion tätig. Wir produzieren Medizinprodukte und Arzneimittel in Form von Desinfektionsmitteln und Antiseptika, aber auch Biozide, medizinische und kosmetische Hautpflegemittel und Systemreiniger. Damit bieten wir umfassenden Schutz vor schädlichen Keimen. Unsere Mission: Wir schützen Leben weltweit.

Gestalte HR Operations mit Fokus auf effiziente Prozesse. Als Senior HR Operations Manager (m/w/d) verantwortest du die HR Operations im DACH-Raum und stellst effiziente, rechtskonforme Prozesse entlang des Employee Lifecycles sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und arbeitest eng mit Führungskräften, HR Business Partnern und globalen HR-Funktionen zusammen.

Deine Aufgaben

  • Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Entwicklung, Veränderung, Austritt)
  • Operative Steuerung, Durchführung und kontinuierliche Optimierung lokaler HR-Operations-Prozesse
  • Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung im DACH-Raum in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Finance
  • Weiterentwicklung von HR-Services und -Prozessen zur Sicherstellung effizienter und konsistenter Abläufe
  • Umsetzung globaler HR-Richtlinien und -Standards unter Berücksichtigung lokaler gesetzlicher Anforderungen (Deutschland, Österreich, Schweiz)
  • Sicherstellung von Compliance, Datenqualität und Prozessstabilität in HR-Systemen
  • Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Servicequalität, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Mitarbeit an sowie eigenständige Leitung von HR-Projekten und Unterstützung globaler HR-Initiativen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit HR-Operations- bzw. Payroll-Themen in Österreich und/oder der Schweiz oder in der Steuerung externer Partner
  • Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung sowie Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Payroll) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) und digitale Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Überdurchschnittliche Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge sowie Zusatz‑ und Pflegeversicherung
  • 37,5‑Stunden‑Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage sowie Kita‑Zuschuss zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Internationale Zusammenarbeit, offenes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung
  • Jobrad‑Leasing, Zuschuss zur HVV ProfiCard oder kostenfreie Parkplätze
  • Betriebseigene Kantine, ergonomische Arbeitsplätze und umfassendes Gesundheitsmanagement

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online – inklusive Starttermin und Gehaltswunsch. Du hast noch Fragen? Sophia Köpe, Telefon (+40) 04052100522, beantwortet sie dir gerne.

Schülke & Mayr GmbH
Human Resources
Robert-Koch-Straße 2
22851 Norderstedt
www.schuelke.com

Arbeitsort: Norderstedt

Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns zählst du und deine Talente, mit denen wir dich herzlich in unserer Mitte willkommen heißen. Dies zählt ebenso für schwerbehinderte Bewerber, die bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt werden.

Senior HR Operations Manager DACH (m/w/d) Arbeitgeber: schülke

Die Schülke & Mayr GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein offenes Arbeitsumfeld fördert, in dem persönliche Entwicklung und internationale Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Mit 30 Urlaubstagen, einem Kita-Zuschuss und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt das Unternehmen dafür, dass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf optimal unterstützt wird, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Norderstedt macht.

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Kontaktdaten:

schülke Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Manager DACH (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und Führungskräften in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrem Unternehmen und ihren Projekten – das kann dir Türen öffnen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du ihre Ziele verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations Manager DACH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

HR Operations
Employee Lifecycle Management
Entgeltabrechnung
deutsches Arbeitsrecht
Service- und Beratungsorientierung
Qualitätssicherung
HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Erfolge du erzielt hast.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Ansprechperson erreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei schülke vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Mission von Schülke & Mayr. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Infektionsprävention und Hygienelösungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse optimiert oder Mitarbeitende erfolgreich betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.

Zeige deine digitale Affinität

Da der Umgang mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen betonen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder die Effizienz zu steigern.