Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Teilzeit und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer positiven Unternehmenskultur und echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamgeist, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Standort in Dreieich, nahe Frankfurt am Main.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte, mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeitende. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.
An unserem Standort Dreieich bei Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in folgender Position: Teamplayer:in im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Sie unterstützen unser Team am Standort Dreieich als Organisationstalent und Allrounder:in in allen Sekretariatsangelegenheiten der Rechtsabteilung und der Geschäftsleitung. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.
Assistenz der Geschäftsleitung / Teamplayer:in im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Schüllermann und Partner AG
Kontaktperson:
Schüllermann und Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / Teamplayer:in im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationstalent in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dokumentenerstellung und Terminorganisation vor. Überlege dir, welche Tools und Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um diese Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / Teamplayer:in im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, da diese für die Assistenz der Geschäftsleitung entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüllermann und Partner AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Assistenz der Geschäftsleitung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, Teamarbeit und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Dokumenten umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft sowie deren Geschichte und Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie du zum Erfolg beitragen kannst.