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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support professionals in billing for consulting services and manage invoice preparation.
- Arbeitgeber: Join a stable, growing consulting firm with over 50 years of history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern workspace, and team activities like sports and after-work events.
- Warum dieser Job: Be part of a small team with diverse tasks and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in billing is a plus; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: We value personal career development and offer a secure job with competitive pay.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Berufsangehörigen (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte) bei der Honorarabrechnung von Beratungsdienstleistungen gegenüber unseren Mandanten
- selbstständige Vorbereitung der Honorarabrechnung
- Analyse von abrechenbaren Leistungen
- Erstellung von aussagekräftigen Rechnungsspezifikationen, jeweils unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
- die Kontrolle der von Ihnen fakturierten Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Kosten- und Leistungserfassung und bei den Reisekostenabrechnungen
- allgemeine Aufgaben im Verwaltungsbereich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
- Idealerweise Vorkenntnisse aus dem Bereich Honorarabrechnung
- Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und hohes Engagement sind für Sie selbstverständlich
- sicheres Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Organisationstalent
- Sie arbeiten gerne im Team
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
Warum wir?
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz in einem Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team, angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz, Parkplatz
- Firmenfahrrad und Firmen-E-Bike
- Diverse Team – und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten, Mitarbeiterbenefits
- Nicht zuletzt bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen. Hierbei ist uns unsere wertebasierte Unternehmenskultur sowie Ihre persönliche Karriereentwicklung ein besonderes Anliegen. Sprechen Sie uns an.
Auf Ihre aussagefähige Bewerbung freuen wir uns – bevorzugt per E-Mail – oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Über uns
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich: Honorarabrechnung/Abrechnungsabteilung zum 01.03.2025 Arbeitgeber: Schüllermann und Partner AG
Kontaktperson:
Schüllermann und Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich: Honorarabrechnung/Abrechnungsabteilung zum 01.03.2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Honorarabrechnung. Verstehe die Gebührenvereinbarungen und rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Position wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder sogar bei uns tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und deinem Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Servicebewusstsein. Sei freundlich und hilfsbereit in der Kommunikation, sowohl in E-Mails als auch im persönlichen Gespräch. Das passt gut zu unserer Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich: Honorarabrechnung/Abrechnungsabteilung zum 01.03.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Vorkenntnisse in der Honorarabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, dein Organisationstalent und dein Engagement hervor.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website des Unternehmens, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und die Angaben sorgfältig zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüllermann und Partner AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Honorarabrechnung vor
Informiere dich über die Grundlagen der Honorarabrechnung und die spezifischen Anforderungen in der Branche. Zeige, dass du die Gebührenvereinbarungen und rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Präsentiere deine kaufmännische Ausbildung
Hebe deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hervor und erläutere, wie diese dich auf die Aufgaben in der Abrechnungsabteilung vorbereitet hat. Konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast, um dein Engagement und deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der routinierte Umgang mit MS-Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
