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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit effizientem Office-Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und attraktive Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Mentoring und zahlreiche After-Work-Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
- Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
- Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert.
- Einsatzbereitschaft.
- Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.
Warum wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team.
- Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen.
- Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen.
- Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan.
- Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten.
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schüllermann und Partner AG
Kontaktperson:
Schüllermann und Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch im Büroalltag organisiert bist.
Dokumente auf Vordermann bringen!: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut formatiert und fehlerfrei sind. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders wenn du mit Textverarbeitung vertraut bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüllermann und Partner AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betreffen.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS-Office 365 vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich, authentisch und zeige deinen Teamgeist!