Sekretariat Teamassistenz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Angebotserstellung für Mandanten
• Selbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
• Aktenpflege, digital und in Papierform
• Mandantenkommunikation telefonisch und persönlich
• Betreuung von Mandantenterminen und -veranstaltungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d))
• Berufspraxis mit Schwerpunkt im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation wären wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und hohes Engagement sind für Sie selbstverständlich
• Gepflegtes, sicheres Auftreten sowie Organisationstalent
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Warum wir?

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderner Arbeitsplatz in einem Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team, angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz, Parkplatz
• Firmenfahrrad und Firmen-E-Bike
• Diverse Team – und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten, Mitarbeiterbenefits
• Nicht zuletzt bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung

Über uns

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.

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