Teamassistenz (m/w/d)

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Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
• Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache.
• Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten

Warum wir?

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten