Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Organisationstalent gesucht – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dreieich suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Empfang und die Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Als zentrale Ansprechperson am Empfang sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft:

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Betreuung der Telefonzentrale und souveräne Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen Postfächer
• Unterstützung im Office-Management (z. B. Terminplanung, Fristenüberwachung)
• Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
• Pflege von Akten und Unterlagen – digital und analog
• Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r o. Ä.)
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Engagement

Das bieten wir Ihnen:

• Sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem, kollegialem Team
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail an:
karriere@schuellermann.de