Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze unser Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem offenen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Attraktive Benefits und gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent gesucht – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dreieich suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Empfang und die Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Betreuung der Telefonzentrale und souveräne Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen Postfächer
- Unterstützung im Office-Management (z. B. Terminplanung, Fristenüberwachung)
- Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
- Pflege von Akten und Unterlagen – digital und analog
- Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r o. Ä.)
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Engagement
Warum wir?
- Sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem, kollegialem Team
- Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: karriere@schuellermann.de
Über uns: Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Schuellermann
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bieten wir Ihnen am Standort Dreieich einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld. Unser wertschätzendes Arbeitsklima fördert Teamgeist und individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote. Genießen Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und profitieren Sie von attraktiven Benefits sowie gemeinsamen Sport- und After-Work-Aktivitäten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schuellermann vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Gästen und Kollegen umgehst, und denke an Beispiele, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
