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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit effizientem Office-Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterentwicklung und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Mentoring und attraktive Aufstiegschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen. Start Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
- Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
- Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert.
- Einsatzbereitschaft.
- Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.
Warum wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team.
- Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen.
- Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen.
- Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan.
- Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten.
Über uns: Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schuellermann
Kontaktperson:
Schuellermann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Talenten, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Dokumente auf Vordermann bringen!: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, ordentlich formatiert und fehlerfrei sind. Ein professioneller Eindruck zählt! Wenn du Protokolle oder Korrespondenz erstellst, achte auf die richtige Sprache und den passenden Ton.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schuellermann vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Probleme löst.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!