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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Projekten, verwalte Mandate und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Berlin mit kollegialem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urban Sports Club Zuschuss, JobRad-Leasing und BVG-Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und profitiere von einer offenen Feedback-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Legendäre Teamevents und eine stilvolle Büroatmosphäre im Herzen Berlins.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest etwas bewegen und Prozesse in Eigeninitiative mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent und hast gerne Termine, Deadlines und To Dos im Blick? Du zeichnest Dich durch Sorgfalt im Detail aus? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns kannst Du einem modernen, erfolgreichen und kollegialen Umfeld spannende Aufgaben übernehmen und Dich weiterentwickeln.
Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder einen Kollegen als Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft und unterstützt sie in umfangreichen Beratungsprojekten als Projektassistenz. Du bist verantwortlich für die Projekt- und Reisekostenabrechnung und (internationale) Rechnungslegung sowie das Controlling der erstellten Rechnungen. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mandanten und übernimmst das organisatorische und administrative Management der Mandate. Hierbei bist Du insbesondere für das konsequente Monitoring von Fristen sowie die kontinuierliche Betreuung und Pflege der Mandate verantwortlich.
Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Schriftstücken jeder Art und stellst eine saubere Dokumentation durch die digitale Aktenverwaltung sicher. Du bist darüber hinaus für die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Video-Calls zuständig und unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem ähnlichen Fachbereich. Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement mit, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen. Du hast idealerweise erste allgemeine Kenntnisse im Bereich Abrechnung. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Du bist technikaffin und hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Themen, bei denen du aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitwirkst. Kurze Wege und flache Hierarchien sorgen für eine effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse. Unsere offene und wertschätzende Feedback-Kultur ermöglicht es dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten zu verbessern. Wir bieten dir eine langfristige Entwicklungsperspektive in unserer Kanzlei und begleiten dich auf diesem Weg sowohl auf persönlicher als auch auf fachlicher Ebene.
Unsere zahlreichen legendären Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine unvergleichliche Teamatmosphäre. Uns ist es wichtig, dass du nicht nur im Job ein gutes Gefühl hast. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft und zum JobRad-Leasing. Unser stilvoll ausgestattetes Büro im Herzen Berlins unweit des Hauptbahnhofs bietet eine ideale Arbeitsatmosphäre – gut zu erreichen dank Zuschuss zum BVG-Jobticket. Kurzum: Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Arbeitsplatz mit spannenden Themen und einem innovativen Umfeld, sondern auch umfangreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Schürmann Rosenthal Dreyer Rechtsanwaelte
Kontaktperson:
Schürmann Rosenthal Dreyer Rechtsanwaelte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Rechtsanwaltsassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt im Detail verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Kanzlei und deren Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu bekräftigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst. Betone deine Leidenschaft für das juristische Umfeld und deine Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Fristen, Dokumentation und Organisation unter Beweis stellen.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Da technikaffine Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine MS Office-Kenntnisse eingehen. Erwähne auch andere relevante Software, die du beherrschst, um deine Eignung zu unterstreichen.
Präzision und Sorgfalt: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere Dokumentation und sorgfältige Formulierungen sind entscheidend, um deine Detailgenauigkeit zu demonstrieren. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schürmann Rosenthal Dreyer Rechtsanwaelte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem Umgang mit Fristen und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Stelle viel Sorgfalt im Detail erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Genauigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich mit komplexen Aufgaben umgegangen bist.
✨Technikaffinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Du könntest auch erwähnen, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Frage nach der Feedback-Kultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
