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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und manage Mandate effizient.
- Arbeitgeber: Innovative Anwalts-Boutique mit Fokus auf Technologie und digitales Business.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Sport und Jobticket, sowie Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und profitiere von flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Herzen Berlins, ideal erreichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest etwas bewegen und Prozesse in Eigeninitiative mitgestalten und verbessern? Du bist ein Organisationstalent und hast gerne Termine, Deadlines und To Dos im Blick? Du zeichnest Dich durch Sorgfalt im Detail aus? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns kannst Du einem modernen, erfolgreichen und kollegialen Umfeld spannende Aufgaben übernehmen und dich weiterentwickeln.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft und unterstützt sie in umfangreichen Beratungsprojekten als Projektassistenz.
- Du bist verantwortlich für die Projekt- und Reisekostenabrechnung und (internationale) Rechnungslegung sowie das Controlling der erstellten Rechnungen.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mandanten und übernimmst das organisatorische und administrative Management der Mandate.
- Hierbei bist Du insbesondere für das konsequente Monitoring von Fristen sowie die kontinuierliche Betreuung und Pflege der Mandate verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Schriftstücken jeder Art und stellst eine saubere Dokumentation durch die digitale Aktenverwaltung sicher.
- Du bist darüber hinaus für die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Video-Calls zuständig und unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische:r Angestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder in einem ähnlichen Fachbereich.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen mit.
- Du hast idealerweise erste allgemeine Kenntnisse im Bereich Abrechnung.
- Du zeichnest Dich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich.
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz, die Du im Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Mandanten einbringst.
- Du bist technikaffin und hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Du zeichnest Dich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Warum wir?
Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Themen, bei denen du aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitwirkst. Kurze Wege und flache Hierarchien sorgen für eine effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse. Unsere offene und wertschätzende Feedback-Kultur ermöglicht es dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten zu verbessern. Wir bieten dir eine langfristige Entwicklungsperspektive in unserer Kanzlei und begleiten dich auf diesem Weg sowohl auf persönlicher als auch auf fachlicher Ebene. Unsere zahlreichen legendären Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine unvergleichliche Teamatmosphäre. Uns ist es wichtig, dass du nicht nur im Job ein gutes Gefühl hast. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft und zum JobRad-Leasing. Unser stilvoll ausgestattetes Büro im Herzen Berlins unweit des Hauptbahnhofs bietet eine ideale Arbeitsatmosphäre – gut zu erreichen dank Zuschuss zum BVG-Jobticket. Kurzum: Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Arbeitsplatz mit spannenden Themen und einem innovativen Umfeld, sondern auch umfangreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Über uns:
Die Märkte, Leistungen, Produkte und Unternehmensziele unserer Mandanten im Detail zu kennen ist unser Selbstverständnis. Dabei verbinden wir juristisches Know-how sowie ein ausgezeichnetes technisches Verständnis zu wirtschaftlichen, innovativen und technologiegetriebenen Lösungen. Als hochspezialisierte Anwalts-Boutique mit den Schwerpunkten Technologie, Digitales Business und Recht, unterstützen wir unsere Mandanten von der Planung bis zur Umsetzung ihrer IT- und Digitalisierungsprojekte. Wir stehen für eine enge, vertrauensvolle, agile Zusammenarbeit und eine zukunftsorientierte Beratung. Wir leben Innovation – und das nicht nur in der Rechtsberatung. Für unsere Mandanten entwickeln wir hochwertige Legal-Tech-Lösungen und treiben die Digitalisierung auch hier voran.
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) Arbeitgeber: SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER
Kontaktperson:
SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Recht und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Technologien und deren Anwendung im Rechtsbereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Assistenzbereich oder Projektmanagement gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt im Detail unter Beweis stellen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du über sehr gute kommunikative Fähigkeiten verfügst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Überprüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zeigt deine Sorgfalt und Professionalität, was besonders in einem juristischen Umfeld wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜRMANN, ROSENTHAL, DREYER vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Projektmanagement und wie du mit Fristen umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Projekten belegen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle als Legal Assistant ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Mandanten kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich kompetent bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
