Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und kommuniziere eigenverantwortlich mit Kunden.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standort-, Abteilungs- und Projektleitungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Rechnungserstellung, Nachtrags- und Angebotsbearbeitung
- Dokumentation und Protokollwesen von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen in Abstimmung mit den Projektleitern
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Nachunternehmern
- Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Digitale Dokumentenablage
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert – auch wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen, ermöglichen wir eine gezielte Einarbeitung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau-C1)
- Teamorientierung und soziale Kompetenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität
Wir bieten
- Auf Basis unserer Firmenwerte bauen wir auf ein lebendiges Arbeitsumfeld, das auf Neugier, Leidenschaft, Austausch und Vertrauen gründet sowie ein Höchstmaß an Selbständig- und Eigenverantwortlichkeit unterstützt.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Teamgeist und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe.
- Bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihr Know-how in einem Arbeitsumfeld ein, das Ihnen neben zukunftsweisenden Projekten Freiräume für Ihre individuelle Entwicklung lässt.
- Individueller Einstieg & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Mentoring, regelmäßige Feedbackgespräche sowie Weiterbildung durch die Schüßler-Plan-Akademie und klare Entwicklungsperspektiven.
- Arbeitsplatz & Sicherheit: Zukunftssichere Branche, moderne und ergonomische Arbeitsplätze an zentralen Bürostandorten.
- Teamkultur & Miteinander: Wertschätzende Unternehmenskultur, die Anerkennung und Förderung verbindet mit regelmäßigen Team-Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, kulinarischen Aktionen oder Sportangeboten je nach Standort.
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Bei einer Vollzeitanstellung mit 39 Wochenstunden bieten wir 30 Urlaubstage im Jahr sowie darüber hinaus bei jedem Arbeitszeitmodell flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Gesundheit & Extras: Fitnessangebote, JobRad, vergünstigte IT-Produkte, ÖPNV-Zuschüsse sowie Zugang zu Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschuss und eine Prämie bei Mitarbeiterempfehlung.
- Transparenz & Einblicke: Authentische Einblicke über unsere Website, unser plan-Magazin, Kununu-Bewertungen und LinkedIn – mit anspruchsvollen Projekten und echten Stimmen aus dem Unternehmen.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft von morgen!
Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Schüßler-Plan
Kontaktperson:
Schüßler-Plan HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine EDV-Kenntnisse zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Projektleitungen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schüßler-Plan vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und operative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Miteinander interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse und der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.