Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Projektbesprechungen und Büroorganisation.
- Unternehmen: SCHÜTT Baumanagement, Teil der formicon-Gruppe, spezialisiert auf Hochbauprojekte.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Intensive Förderung, regelmäßige Weiterbildungen und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines expandierenden Büros mit spannenden Projekten und flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die SCHÜTT Baumanagement ist Teil der formicon-Unternehmensgruppe und auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Hochbauprojekten spezialisiert. Unser Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 120 Mitarbeitenden sind wir mittlerweile an acht Standorten in Deutschland aktiv.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig.
- Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen.
- Sie unterstützen die Projektleitung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen in der Büroorganisation.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement oder vergleichbar).
Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro).
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten.
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung.
Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken.
Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben in einem expandierenden Büro mit flachen Hierarchien.
Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Wir investieren langfristig in unser Team, eine intensive Förderung sowie regelmäßige Weiterbildungen zur Förderung Ihrer individuellen Entwicklung und Ihres persönlichen Fortkommens sind für uns daher selbstverständlich.
Unser Teamgefühl stärken wir mit Mitarbeiterevents und für den Erhalt und die Stärkung der Gesundheit bieten wir Hansefit Firmenfitness.
Helle und modern eingerichtete Standorte, Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke runden unser Angebot ab.
Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: SCHÜTT Baumanagement GmbH
Die SCHÜTT Baumanagement bietet Ihnen als Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und expandierenden Umfeld zu arbeiten, das auf flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl setzt. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Weiterbildungen fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und Ihr persönliches Fortkommen. Zudem erwarten Sie spannende Projekte in einem modernen Büro in Hamburg, ergänzt durch Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote wie Hansefit Firmenfitness.
Kontaktdaten:
SCHÜTT Baumanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Projekte erfahren kannst oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Tipps von Insidern bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SCHÜTT Baumanagement und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon Protokolle nach Audio-Diktaten erstellt hast oder Erfahrung in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜTT Baumanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SCHÜTT Baumanagement und deren Projekte verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektassistenz zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute Kenntnisse in Office-Anwendungen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Büro stellen. Zeige, dass du teamorientiert denkst und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit mit deinen zukünftigen Kollegen.
