Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Fuhrparkmanagement und unterstütze bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU ist ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Fuhrparkmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in Architektur- und Ingenieurbüros ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
- Sie koordinieren das Fuhrparkmanagement.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten).
- Sie steuern die Büroorganisation sowie die betrieblichen Prozesse mit.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen und Kolleginnen.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement sowie erste Erfahrungen in den weiteren oben genannten Aufgaben (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro).
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung.
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken.
- Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten.
Teamassistenz | Fuhrparkmanagement (m|w|d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | Fuhrparkmanagement (m|w|d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Fuhrparkmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Organisation von Prozessen verdeutlichen. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von SCHÜTT INGENIEURBAU zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz und wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | Fuhrparkmanagement (m|w|d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und in der Büroorganisation hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Teamassistenz geeignet bist. Betone deine Serviceorientierung und deine Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Fuhrparkmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Office-Anwendungen demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position eine starke Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du bereit bist, über das Übliche hinauszugehen, um anderen zu helfen.
✨Selbstständige Arbeitsweise hervorheben
Die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ist wichtig für diese Rolle. Bereite einige Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Selbstständigkeit zu unterstreichen.
