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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU ist ein innovatives Unternehmen in der Bauleitung und Projektsteuerung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar haben und Office-Anwendungen beherrschen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die selbstständig arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten).
- Sie steuern die Büroorganisation sowie die betrieblichen Prozesse mit.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken.
- Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten.
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Office-Anwendungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei SCHÜTT INGENIEURBAU arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz reizt. Ein persönliches Interesse am Unternehmen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Büroorganisation und den Umgang mit Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine selbstständige Arbeitsweise sowie dein teamorientiertes Denken zur Unterstützung des Fort- und Weiterbildungsteams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Protokolle erstellt oder Büroorganisation gesteuert hast.
✨Kenntnisse der Office-Anwendungen demonstrieren
Sei bereit, deine Fähigkeiten in den gängigen Office-Anwendungen zu zeigen. Vielleicht kannst du während des Interviews eine kurze Aufgabe in Word oder Excel durchführen, um deine Kenntnisse zu belegen.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Da teamorientiertes Denken gefordert ist, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie du eigenständig Projekte oder Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu arbeiten.
