Spezialist/in Export, Zoll & Logistik (m/w/d) in Bremen

Schütte & Bünemann ist ein familiengeführtes Exporthandelshaus in Bremen, gegründet 1891 und heute in vierter Generation geführt. Wir beschaffen Ersatzteile und Industriekomponenten von über 2.100 Herstellern, bündeln sie in Bremen und liefern sie an Industriekunden in mehr als 30 Ländern. Unser Kernmarkt ist Lateinamerika. Zu unseren Kunden gehören Reedereien, Bergbaubetriebe, Zementwerke und Kraftwerke.

Für unsere Zoll- und Logistikabteilung suchen wir Verstärkung mit Praxis in der Exportabwicklung. Sie verantworten den Bereich gleichberechtigt mit einer Kollegin und steuern unsere Exportsendungen eigenständig, von der Frachtanfrage bis zur Ausfuhranmeldung. Dabei haben Sie große Freiräume und gestalten unsere Abläufe aktiv mit.

Ihre Aufgaben

Verantwortung im Team

• Gemeinsame Verantwortung für den gesamten Versand- und Zollbereich im Zweierteam, mit gegenseitiger Vertretung
• Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Vertrieb, Lieferanten, Speditionen und Logistikpartner
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Versand- und Zollprozesse

Versand und Transport

• Eigenständige Abwicklung internationaler Exportaufträge per See- und Luftfracht (LCL/FCL), Kurier oder Lkw, teilweise auch als Transithandel oder Streckengeschäft direkt ab Herstellerland
• Abruf der Ware bei Lieferanten und Bündelung mehrerer Lieferungen in einer Sendung, mit Packanweisungen an unsere Logistikpartner in Bremen
• Einholen, Kalkulieren und Verhandeln von Frachtraten, Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten
• Eilsendungen, wenn beim Kunden ein Schiff oder eine Anlage stillsteht
• Begleitung von Containerstellungen und Verladungen sowie von Sendungen mit Gefahrgut, Übermaß oder Seeverpackung
• Anmeldung der Transportversicherung
• Prüfung von Speditions- und Frachtrechnungen, Bearbeitung logistischer Reklamationen

Zoll, Dokumente und Exportkontrolle

• Ausfuhranmeldungen über ATLAS, überwiegend als zugelassener Ausführer, auch mit Gestellung außerhalb des Amtsplatzes
• Einreihung in den Zolltarif (HS-Codes) und weitere Zollcodierungen
• Erstellung der Exportdokumente: Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse über die Handelskammer, EUR.1 und Ursprungserklärungen als Ermächtigter und Registrierter Ausführer, Akkreditivdokumente
• Prüfung von Lieferantenerklärungen als Grundlage für Präferenz- und Ursprungsnachweise
• Mitwirkung an der Exportkontrolle nach unserem internen Compliance-Programm
• Umsetzung der Lieferbedingungen (Standard FCA Bremen, außerdem CPT/CIP, CFR/CIF und DAP)
• Mitwirkung beim Erhalt unseres Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO-F)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder im Groß- und Außenhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung mit Drittländern, insbesondere mit Ausfuhranmeldungen und in der Zusammenarbeit mit Speditionen
• Praxis im Zollrecht, idealerweise mit ATLAS, Incoterms und Präferenzrecht
• Kenntnisse in Exportkontrolle, Akkreditiven und Gefahrgut sind von Vorteil
• Nach kurzer Einarbeitung wickeln Sie Sendungen selbstständig von A bis Z ab
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an enger Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Ein gleichberechtigtes Zweierteam mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Wege und einen direkten Draht zur Geschäftsleitung
• Vielseitigen Export weltweit, von der Einzelsendung bis zum kompletten Projekt
• 135 Jahre Tradition, verbunden mit modernen, weitgehend papierlosen Abläufen
• Regelmäßige Weiterbildung im Zoll- und Exportrecht
• Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, mit digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Homeoffice ist weitgehend frei möglich, mit einem festen Teamtag pro Woche im Büro
• Laptop und Dockingstation für Büro und Homeoffice
• 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Einen familienfreundlichen Betrieb, der in besonderen Situationen individuelle Lösungen findet
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Bremer Innenstadt

Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an Simon Bünemann, bewerbung@schuebue.de.