Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Organisation und Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Energiesysteme mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Sektor.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Übernahme der anfallenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post, Wiedervorlage, etc.)
- Bearbeitung und Organisation verschiedener Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und -überwachung sowie Reiseplanung und -abrechnung)
- Erstellung von Statistiken für die Geschäftsführung, Kennzahlen und Präsentationen
- Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen (insbesondere Werksbesuche)
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Verwaltung und Organisation von Büromaterial
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management/Verwaltung wünschenswert
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten gepaart mit einer selbstsicheren Kommunikation und Empathie
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz (m/w/div.) Energy Systems Arbeitgeber: SCHÜTZ GmbH & Co. KGaA
Die Anschütz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Kiel mit Blick auf die Förde bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an innovativen Projekten für die Schifffahrt von morgen zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/div.) Energy Systems mit Bravour zu bestehen
Korrespondenzmanagement
Sekretariatsorganisation
Terminplanung
Reiseplanung
Statistik- und Präsentationserstellung
Veranstaltungsplanung
Projektunterstützung
