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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Rechnungsstellung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Schütz Zahntechnik GmbH ist ein innovatives Dentallabor mit modernster Technik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Die Schütz Zahntechnik GmbH ist ein modernes Dentallabor, welches alle Bereiche der Fertigung von Zahnersatz abdeckt. Das angeschlossene Fräszentrum fertigt Zahnersatz mit modernster Technik und unter Verwendung unterschiedlichster Materialien. Zusammen mit den deutschlandweit agierenden Netzwerkpartnern der Dental Guilds versteht sich die Schütz Zahntechnik GmbH als ein innovatives und marktorientiertes Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonanrufen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Terminmanagement und Reiseorganisation
- Mitarbeit bei Projekten und administrativen Aufgaben
- Finanzbuchhaltung mittels DATEV
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Datev-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Deine Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Weitere Benefits: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
Kaufmann/-frau für Büromanagement Arbeitgeber: Schütz Zahntechnik GmbH
Kontaktperson:
Schütz Zahntechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schüt Zahntechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig eine gute Organisation im Büromanagement für den Erfolg des Unternehmens ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Korrespondenz und Telefonanrufe umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du klar und professionell kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schütz Zahntechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Schütz Zahntechnik GmbH passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schütz Zahntechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Schütze Zahntechnik GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
