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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Schütze + Seifert, ein vertrauenswürdiges Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige berufliche Perspektiven und einfache Bewerbungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Terminplanung, -koordination und -vorbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Kontakt mit internen Schnittstellen, externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und der Korrespondenz (englisch und deutsch)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Schütze + Seifert & Co. KG
Kontaktperson:
Schütze + Seifert & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst, die uns helfen könnten.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schütze + Seifert & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite von Schütze + Seifert an und mache dir Notizen zu deren Werten und Projekten. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Büroorganisation und Assistenzaufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Kommunikation
Da die Korrespondenz sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch erfolgt, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Präsentationen in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz ist es wichtig, gut mit verschiedenen Schnittstellen und Partnern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.