Assistenz Personalbüro(m/w/d)

Assistenz Personalbüro(m/w/d)

Würzburg Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Büroorganisation, Terminverwaltung und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung.
  • Arbeitgeber: Schütze + Seifert, ein vertrauenswürdiger Partner seit über 30 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Langfristige berufliche Perspektive und einfache Bewerbung.
  • Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess per E-Mail, Telefon oder Chat.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an administrativen Tätigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Administrative Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
  • Nach Einarbeitung Übernahme von Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung:
  • Zeiterfassung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Stellenausschreibungen
  • Vertragserstellung

Bewerber und Unternehmen vertrauen uns seit über 30 Jahren auf der Suche nach einem neuen Job und neuen Kollegen. Sie wollen eine langfristige berufliche Perspektive, wir sorgen für die richtige Einstellung. Das sich Bewerben bei Schütze + Seifert ist so einfach wie nie: kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat, gerne bieten wir Ihnen die richtige Stelle.

Assistenz Personalbüro(m/w/d) Arbeitgeber: Schütze + Seifert & Co. KG

Schütze + Seifert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige berufliche Perspektive bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.
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Kontaktperson:

Schütze + Seifert & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Personalbüro(m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalbüro anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden und wo du durch persönliche Empfehlungen einen Fuß in die Tür bekommst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Personalsachbearbeitung passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Wir sind hier, um dir zu helfen, die perfekte Stelle zu finden – also lass uns gemeinsam starten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personalbüro(m/w/d)

Büroorganisation
Terminverwaltung
Administrative Aufgaben
Korrespondenz
Personalsachbearbeitung
Zeiterfassung
Lohnbuchhaltung
Stellenausschreibungen
Vertragserstellung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Detailorientierung
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!

Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du dir Mühe gibst und wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schütze + Seifert & Co. KG vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Personalbüro. Je mehr du über die Firma und ihre Werte weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Büroorganisation und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Fragen stellen

Zeige Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Selbstbewusst auftreten

Komm entspannt und selbstbewusst zum Interview. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Auftreten können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass auch die Interviewer Menschen sind!

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Schütze + Seifert & Co. KG
Standort: Würzburg
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