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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage appointments, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join a leading company in national and international projects with a great team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern workplaces, and an attractive salary starting at €3,000.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a future-oriented industry with great development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and some experience in assistance and HR.
- Andere Informationen: Apply easily via email, phone, or chat for a long-term career perspective.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamarbeit in tollem Betriebsklima. Flexible Arbeitszeitgestaltung ab 3.000 €.
Sie haben Spaß an der klassischen Assistenzarbeit, wollen sich aber auch in anderen Bereichen aktiv mit einbringen? Dann überlassen Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall und gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Starten Sie durch bei einem Unternehmen, das erfolgreich nationale und internationale Großprojekte realisiert und eine führende Marktposition innehat. Wir empfehlen Sie unserem Kunden, öffnen Ihnen so die Tür und holen für Sie die besten Konditionen heraus.
Benefits:
- Ein attraktives Vergütungspaket (ab 3.000 € je nach Berufserfahrung)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne Arbeitsplätze und ein tolles Betriebsklima
- Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Minimum Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Bürokommunikation/-management (m/w/d), Sekretär (m/w/d) o.ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz und im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabenbereiche
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Administrative Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
Nach Einarbeitung Übernahme von Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung:
- Zeiterfassung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Stellenausschreibungen
- Vertragserstellung
Bewerber und Unternehmen vertrauen uns seit über 30 Jahren auf der Suche nach einem neuen Job und neuen Kollegen. Sie wollen eine langfristige berufliche Perspektive, wir sorgen für die richtige Einstellung. Das sich Bewerben bei Schütze + Seifert ist so einfach wie nie: kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat, gerne bieten wir Ihnen die richtige Stelle.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Schütze + Seifert GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schütze + Seifert GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du Interesse an den nationalen und internationalen Großprojekten hast, die sie realisieren. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Terminverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche zu sprechen. Zeige, dass du flexibel bist und Interesse daran hast, dich weiterzuentwickeln, insbesondere im Personalbereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Schütze + Seifert. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Assistenzarbeit hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sekretär (m/w/d) interessierst und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Kontaktmöglichkeit ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schütze + Seifert GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz und im Personalbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Büroorganisation und Terminverwaltung zentrale Aufgaben sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit, über MS Office zu sprechen
Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket ist wichtig. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und ein tolles Betriebsklima. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
